環境報告書2011 page 74/84

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概要：
11.環境マネジメントシステムの概要情報の伝達・収集および共有の手段比較的規模の大きな組織である本学においては、環境マネジメントシステムを円滑に運用するために、内部および外部コミュニケーションの手段とし....

11.環境マネジメントシステムの概要情報の伝達・収集および共有の手段比較的規模の大きな組織である本学においては、環境マネジメントシステムを円滑に運用するために、内部および外部コミュニケーションの手段としてインターネット・キャンパスLAN上のネットワークサービスの活用が欠かせません。本学では、構成員へのさまざまな環境関連情報の提供や各部署からの活動記録などの情報集約・共有に、ホームページやMoodleシステム（eラーニング用に開発されたコンテンツ管理システム）、メーリングリストを活用しています。1.ホームページ本学における環境活動のポータルサイトとして、三重大学環境管理推進センターのウェブページ（http://www.ceme.mieu.ac.jp/）が公開されています。環境管理推進センターより、本学の環境への取り組みや、環境ISOに関連する活動などの情報を広く学内外に提供しています。このページでは、本学の環境方針はもちろんのこと、最新版の環境マネジメントマニュアルや環境マネジメントシステム体制（学内向け）などのさまざまな情報を定常的に提供しています。また、学内外で実施される環境関連の各種イベント（町屋海岸清掃や講演会の案内）などのテンポラリーな情報については随時トップに掲示がなされます。さらにこのページには環境ISO学生委員会のホームページ、三重大ブランド環境人財育成プログラムページへのリンクが設けられており、本学の「環境」というキーワードに対して、このページを入口として各種情報にアクセスし易いサイトとなっています。掲載コンテンツは、環境管理推進センターによって適切に管理運営されています。2. Moodleによる運用サイト本学では、三重大学環境マネジメントシステムにより、各部局において環境への取り組みのPDCAサイクルが実施されており、取り組みの計画や記録などを書類管理することは重要な作業となります。これら作業を容易にするとともに、書類を一元管理し随時閲覧ができるように、本学ではMoodleシステムで構築された「環境マネジメントマニュアル運用サイト」を設けています。ウェブブラウザを使いこのサイトにアクセスすることによって、マネジメントマニュアル関連書類の参照（書式のダウンロードなど）や活動記録などの作成書類のアップロードをすることができます。Moodleサイトへのログインアカウントは、すべての構成員が取得することができ、学外からも安全にアクセスすることができます。インターネット端末があればいつでも必要な情報の参照・共有や記録書類などの提出が可能となり、環境活動に対して抵抗無く取り組むことができるように配慮しています。同時に書類のペーパーレス化に貢献しています。この他、三重大学環境管理推進センターや環境ISO学生委員会のさまざまな活動・プロジェクトにおいてもMoodleは活用されており、センター員や学生委員の情報交換・共有のための「環境管理推進センターワークサイト」、三重大学環境マネジメントシステムにおける内部監査の書類管理のための「環境ISO監査のページ」が設けられています。これらMoodleサイトのコンテンツは、環境管理推進センターによって適切に管理運営されています。環境マネジメントシステムの概要環境管理推進センターホームページ3.電子メールとメーリングリスト本学では環境活動に関連した情報の周知には主として電子メールとメーリングリストが用いられています。すべての部局の環境責任者・副環境責任者およびユニット環境担当者やエネルギー管理者のメールアドレスはすべてメーリングリストに登録がなされており、各種情報の伝達はトップから直接にこれら責任者・担当者に伝わるような仕組みになっています。メーリングリストの内容は人事異動などにともない随時修正が行われ、つねにアップデートな情報で運用されています。情報をプッシュ配信することで、重要な情報が迅速に周知され、ペーパーレス化にも貢献しています。このメーリングリストは、環境管理推進センターによって適切に管理運営されています。72 Environmental Management Report 2011